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   Titanium Tasks 2007
 

  钛金任务管理系统全面升级 ―― 隆重推出钛金任务管理系统V2007!
  全面升级后的钛金任务后管理系统拥有全新的界面,使您能便捷的实时了解公司动态,让您只需轻点鼠标就可掌控公司所有业务运作状况,员工工作进度以及每日工作的日程和安排。
  钛金任务管理系统采用全新理念:通过一个个不同工作任务为主线将人员、信息、文档资料、事件全面有机的管理起来,从而帮助管理人员做到更好的知人善用、控制业务流失、降低业务成本、掌控公司运作状况、了解员工工作进度。

钛金任务管理系统的独特优势:

  • 轻松掌控公司运作状况以及员工工作日程
      任务管理系统V2007 全新主界面提供非常便捷的操作界面,用户只需轻点鼠标就能全面了解各类任务运作状况、消息往来内容、每日日程安排。
      如果用户拥有足够权限还能非常便捷的查看到其他员工任务完成情况、每日日程安排。这使得管理人员能实时了解属下员工工作情况以及对应的工作日程安排。为管理人员及时发现工作进度呆滞、工作效率降低、突发问题都能做出及时调整和控制,提供有效的帮助让管理变的更容易更快捷。

  • 利用软件做到知人善用:
      企业的管理最重要的就是用人,如何鉴识人才,最大限度的发挥每个人的能力,因人而异的使用人才是所有管理者最大的课题。
      钛金任务管理系统通过利用“考评功能”和“奖金功能”生成的“工资与考评汇总表”、“用户考评详细信息表”来达到让管理人员更好的认识每个员工工作态度。
      其中“工资与考评汇总表”中的“总考评分”、“任务总数”、“平均考评分”字段就能充分体现员工在一段时间内总体工作表现情况。

      具体分析方法如下:
    • 如果“平均考评分”和“总考评分”都比较高说明此员工工作态度优良、业务熟练、能够将公司的事业当作自己的事业努力工作,是非常好的员工。
    • 如果“平均考评分”一般而“总考评分”比较高:说明此员工在完成不同的工作任务有不同的工作态度,这是我们应该双击此员工的记录,打开此员工的“用户考评详细信息表”详细查看员工在完成哪些任务时考评比较高,哪些考评比较低,例如:
      • 一些员工在对奖金比较丰厚的工作任务中态度认真、工作努力而对奖金比较少的工作任务态度就不佳。就说明这个员工具有一定的工作能力但对经济利益比较敏感。
      • 一些员工在难度比较大的工作任务中态度比较差,而对于一些技术要求比较简单的任务工作态度就比较好,说明其可能业务不太熟练需要加强业务培训。
      • 也有可能此员工完成的工作很多,但考评都比较低,说明此员工由于过渡疲劳降低了其工作态度和积极性,需要调整相应的工作量。
      • 此外有个别员工可能片面追求完成任务数量,而忽略完成任务的质量,这需要加强对员工的工作要求。
    • 如果“平均考评分” 比较高而“总考评分”一般:说明此员工具有一定的工作能力,可以给他更多的发挥空间。
    • 如果“平均考评分”和“总考评分”都比较低:说明此员工完成的工作任务即少同时工作态度又差,此时应该加强对此员工的管理和教育。

  • 防止业务流失:
      频繁的业务流失不仅会给带来巨大的经济损失与影响企业的形象,更是严重挫伤员工士气。这是非常严重的问题,需要管理者实时关注。业务流失可能是客观原因造成、员工工作不当造成也可是由于员工私下“飞单”造成。其中尤为员工私下“飞单”影响最为严重。但一般飞单行为都非常的隐蔽难以发现。而钛金任务系统利用“事件”功能生成的“全体员工工作时间统计表”与“员工工作时间分配表”就能实时分析出,哪些员工在哪些任务上“飞单”。

      防止业务流失具体分析方法如下:
    • 如何发现员工工作失当或“飞单”嫌疑:在“全体员工工作时间统计表”中系统分别统计出每个员工“进行中的任务”、“已完成的任务”、“已否决的任务”的任务数量、耗时、平均耗时。管理人员只需要将“已完成的任务”平均耗时与“进行中的任务”、“已否决的任务”的平均耗时相对比,如果发现“进行中的任务”或“已否决的任务”的平均耗时高于“已完成的任务”平均耗时,那么此员工就有工作失当或“飞单”嫌疑。
    • 对有工作失当或“飞单”嫌疑的员工做具体详细分析:并判断出此员工在哪些任务上工作失当或“飞单”。管理人员只需打开相应员工的“员工工作时间分配表”,系统就会列出此员工所有的任务信息以及在每个任务上的总耗时。管理人员就可以对总耗时过多的任务进行具体分析,从而得出此员工是否有工作失当或“飞单”,并且在那个任务上工作失当或“飞单”。

  • 控制业务成本与市场决策:
      人员成本是成本中非常重要的组成部分,但人员成本比较难以明确统计和控制。而钛金任务管理系统利用“事件”功能,生成“所有任务占用工作时间统计表”可以统计出每个任务占用“人工时间”,从而对相应的任务进行人员成本控制。
      首先管理人员利用“所有任务占用工作时间统计表”就能发现哪些任务过于占用“人工时间”,而后通过“事件”审批功能,对每个任务占用的人工事件进行有效的控制,最终达到控制每个任务的人员成本,降低业务的总成本。
      同时通过“所有任务占用工作时间统计表”,能让管理人员发现哪些任务效益不佳又大量占用“人工时间”,哪些任务效益既高又不太占用“人工时间”。那么对哪些效益不佳又大量占用“人工时间”的任务(可以是某类产品、业务)就可精简掉,而对效益较高又不太占用“人工时间”的任务(可以是某类产品、业务)就可以大力发展,从而能让管理者更好的做出决策。

  • 企业信息安全:
      每个公司都有很多非常重要技术资料、客户名单信息,这些资料与信息是企业在市场上保持强劲的竞争力的关键因素,并且也是企业花费大量精力和资金获得。但是这些资料与信息,在日常工作中可能要经常被使用到,那么这些资料和信息的安全保密就成了一个非常严峻的问题。
      钛金任务管理系统,每个任务能独立存储对应的工作文件和相关信息,只有与此任务相关人员并且拥有读写权限的用户,才能完全操作工作文件,只拥有读权限的用户就只能读取文件,而不能修改文件。而与当前任务无关的人员就无法浏览到任务中的工作文件(超级用户除外)。
      钛金任务管理系统还特殊支持“安全只读”功能,能保证让只读用户仅仅只能浏览到文件而无法复制、另存、剪贴以及截屏等操作,彻底保护各类资料、信息的安全!

*安全只读模式支持文件类型:

  1. Office类:*.doc;*.xls;*.ppt
  2. 图形类:*.jpg;*.jpge;*.gif;*.tif;*.tiff;*.bmp;*.png;*.pcx;*.ico;*.cur
  3. 文本类:*.txt;*.htm;*.html;*.c;*.cpp;*.h;*.hpp;*.asp;*.php;*.jsp

Titanium Tasks 2007 系统安装要求:

Titanium Tasks 2007 服务器端
CPU:
Intel 奔腾III 800MHz 或以上
内存:
128M 或以上
操作系统:
Windows 95/98、Windows Me、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003
数据连接:
Microsoft Data Access Components 2.1(Access标准版
或MS SQL Server 2000(SQL Server企业版
网络协议:
TCP/IP协议支持
网卡:
10M或以上

Titanium Tasks 2007 客户端
CPU:
Intel 奔腾III 500MHz 或以上
内存:
64M 或以上
操作系统:
Windows 95/98、Windows Me、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003
数据连接:
Microsoft Data Access Components 2.1
网络协议:
TCP/IP协议支持
网卡:
10M或以上